Interim HR Generalist (tijdelijk contract)

Ben jij een ervaren HR Generalist die houdt van een brede, internationale rol én energie krijgt van het slimmer en efficiënter maken van HR-processen? Heb jij ervaring met het implementeren van een HR systeem? Dan zijn we op zoek naar jou!

Over ons Bij Intus/Swisio helpen we organisaties slimmer plannen met InPlanning, onze innovatieve personeelsplanningssoftware. Daarmee dragen we dagelijks bij aan het oplossen van een van de grootste uitdagingen van deze tijd: personeelskrapte. We zijn een snelgroeiende scale-up met internationale ambities, een informele cultuur en korte lijnen. Iedereen is aanspreekbaar, nieuwe ideeën zijn altijd welkom en samen bouwen we aan een fijn bedrijf én een mooi product.

Wat ga je doen Als interim HR Generalist ben je hét eerste aanspreekpunt voor medewerkers en managers in België, Zwitserland, Nederland en Duitsland als het gaat om HR-administratie en payroll. Je zorgt voor een correcte, efficiënte en compliant afhandeling van alle in-, door- en uitstroomprocessen en werkt daarbij nauw samen met onze Talent Acquisition Partners, Finance, externe payrollpartners en leidinggevenden.

Concreet ga je aan de slag met:

• Het volledige in-, door- en uitstroomproces: van arbeidsovereenkomsten en onboarding tot eindafrekeningen en uitdienstbrieven, conform de lokale wetgeving in BE, NL, CH en DE

• Coördinatie en controle van de maandelijkse payroll in samenwerking met onze externe payrollproviders

• Beheer van het wagenpark (leasecontracten, bijtelling, kosten en looptijden) in meerdere landen

• HR-administratie en compliance: personeelsdossiers, documentatie en ondersteuning bij audits

• Eerstelijns HR-vragen via onze HR-mailbox

Jouw project: procesoptimalisatie en een mogelijk nieuw HRIS Een belangrijk onderdeel van deze rol is dat je actief meedenkt over en bijdraagt aan de digitalisering en optimalisatie van onze HR-processen. Je speelt een sleutelrol in de voorbereiding en selectie van een nieuw HRIS-systeem en denkt mee over hoe we onze HR-omgeving slimmer, efficiënter en toekomstbestendig inrichten. Affiniteit met procesoptimalisatie en innovatie is dan ook geen nice-to-have, maar een must voor deze rol.

Wat vragen we van jou

• Je hebt aantoonbare ervaring als HR Generalist, bij voorkeur in een internationale context (BE/NL/DE/CH)

• Je hebt kennis van payrollprocessen en lokale arbeids- en sociale wetgeving

• Je hebt ervaring met, of affiniteit met, procesoptimalisatie en innovatie binnen HR

• Je bent zelfstandig, nauwkeurig en communicatief sterk richting medewerkers én management

• Je bent per 1 november beschikbaar voor een periode van 7 maanden

• Beschikbaarheid van 40 uur per week

• Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels

• De rol is op contractbasis, we staan niet open voor freelance

Onze DNA in het kort

Trots: op ons product, onze klanten en onze collega's Good vibe: een gezellige sfeer waarin elke mening telt Open cultuur: korte lijnen, weinig hiërarchie Collegiaal: we helpen elkaar, ook bij een laatste-minuut-vraag Ambitieus: we zijn trots op wat we hebben bereikt, maar zeker nog niet klaar

Wat bieden we jou

• Een betekenisvolle interim-opdracht binnen een organisatie die het werkleven van meer dan 300.000 mensen makkelijker maakt

• Een hybride rol met ruimte voor eigen inbreng en verantwoordelijkheid

• Een super leuk HR team!

• Gratis lunch en fruit op kantoor

• Een gezellig, klimaatbeheerst kantoor vlak bij station Driebergen-Zeist

• Regelmatig vrijmibo's, spelletjesavonden en andere gezellige uitjes met je collega's

Enthousiast geworden? Solliciteer dan direct we maken graag kennis met je!